予約に仮請求書を使用する方法
概要
TicketingHubの仮請求書機能を使用すると、即時の取引や機密性の高い支払いカード情報を必要とせずに、グループ予約および法人予約の支払いを管理できます。この方法は、経理部門から書類の提出を求められる顧客や、カード情報の共有を希望しない顧客に適しています。
重要: 手動で作成した予約は、注文が確定するまで保留中のままです。支払い（または必要なデポジット）、仮注文、または支払いリクエストリンクがなければ、注文を確定することはできません。支払いが紐付いていない場合は、注文を確定をクリックする前に、注文を仮注文として設定してください。詳しくは、全額支払い済みでない注文を確定するをご覧ください。
予約に仮請求書を使用する手順
1. 新しい注文を開始する
- TicketingHubのダッシュボードにアクセスします
- 注文に移動し、アクション → 新しい注文を選択します
2. 予約の詳細を入力する
- 予約ページで新しい予約をクリックします
- 予約情報を入力し、割引を提供する場合は料金を調整します
- 予約を更新をクリックして変更を保存します
3. 注文を更新する
- 予約ページの右側にある注文ボックスを見つけます
- 更新をクリックします
- 仮注文オプションにチェックを入れて、注文ステータスを変更します
- 注文を更新をクリックして、仮注文のステータスを確定します
4. 注文を確定する
- 注文を確定をクリックして手続きを完了します
- システムから顧客にプロフォーマインボイスが自動的に送信されます
仮注文のステータスが設定されていない場合（または支払い／支払いリクエストがない場合）、注文を確定は利用できず、予約は保留中のままです。
5. 請求書とメールをカスタマイズする
- ダッシュボードで設定に移動します
- メールに移動します
- プロフォーマ請求書メールタブを選択します
- 表示、続いて編集をクリックして、請求書とそれに添付するメールをカスタマイズします
まとめ
この5つの手順に従うことで、請求処理を効率化しながら、安全でプロフェッショナルな支払い手続きを維持できます。これは、事業者と顧客の双方に役立ちます。プロフォーマインボイスを送信する代わりに、顧客が後からオンラインで支払う予約の場合は、支払いリクエストリンクを使用してください。