Jak dodać rezerwację po fakcie
Skorzystaj z tego procesu, gdy ukończona wycieczka lub aktywność nie została zarejestrowana w odpowiednim czasie. Opcja Niestandardowa wycieczka pozwala wprowadzić datę i godzinę z przeszłości.
Dodawanie rezerwacji z przeszłą datą
- Wybierz Nowe → Nowe zamówienie.
- W nowym zamówieniu otwórz Działania → Nowa rezerwacja.
- Wybierz produkt i dodaj odpowiednie opcje rezerwacji, stawkę oraz liczbę biletów.
- W kroku dotyczącym dostępności wybierz Niestandardowa wycieczka.
- Wprowadź przeszłą datę i godzinę, a następnie zapisz rezerwację.
- Dodaj dane klienta.
- W sekcji Płatności wybierz Nowa płatność i zarejestruj sposób, w jaki klient zapłacił.
- Sprawdź datę, liczbę uczestników, cenę i płatność, a następnie wybierz Potwierdź zamówienie.
Zarejestruj faktycznie używaną metodę płatności. Dodanie płatności ręcznej rejestruje transakcję na potrzeby raportowania; nie powoduje pobrania pieniędzy od klienta.
Jeśli klient nadal potrzebuje biletu, upewnij się, że potwierdzenie rezerwacji zostało wysłane. W razie potrzeby możesz użyć opcji Działania → Wyślij ponownie potwierdzenie rezerwacji z poziomu zamówienia.
Jeśli zamówienie powinno pozostać nieopłacone lub pobrano tylko zadatek, przed jego potwierdzeniem zapoznaj się z artykułem Potwierdzanie zamówienia, które nie zostało w pełni opłacone.