Hogyan használhatók a díjbekérők foglalásokhoz

Áttekintés

A TicketingHub díjbekérőfunkciója lehetővé teszi a csoportos és vállalati foglalásokhoz kapcsolódó fizetések kezelését azonnali tranzakciók vagy érzékeny bankkártyaadatok megadása nélkül. Ez a megoldás előnyös azon ügyfelek számára, akiknek a könyvelési osztálya dokumentációt kér, illetve azoknak, akik nem szeretnék megosztani bankkártyaadataikat.

Fontos: A manuálisan létrehozott foglalás Függőben marad a rendelés megerősítéséig. Rendelést nem lehet megerősíteni fizetés (vagy a szükséges előleg), egy Ideiglenes rendelés vagy egy Fizetési kérelem hivatkozása nélkül. Ha nincs fizetés csatolva, jelölje a rendelést ideiglenesként, mielőtt a Rendelés megerősítése gombra kattint. Lásd: Teljes egészében ki nem fizetett rendelés megerősítése.

Díjbekérők használata foglalásokhoz

1. Új rendelés indítása

Nyissa meg a TicketingHub vezérlőpultját
Lépjen a Rendelések menübe, és válassza a Műveletek → Új rendelés lehetőséget

2. A foglalás adatainak megadása

Kattintson az Új foglalás gombra a foglalási oldalon
Adja meg a foglalás adatait, és módosítsa az árakat, ha kedvezményt kínál
A módosítások mentéséhez kattintson a Foglalás frissítése gombra

3. A rendelés frissítése

Keresse meg a foglalási oldal jobb oldalán található Rendelés mezőt
Kattintson a Frissítés gombra
A rendelés állapotának módosításához jelölje be az Ideiglenes rendelés lehetőséget
Az ideiglenes állapot megerősítéséhez kattintson a Rendelés frissítése gombra

4. A rendelés megerősítése

A folyamat lezárásához kattintson a Rendelés megerősítése gombra
A rendszer automatikusan díjbekérőt küld az ügyfélnek

Ideiglenes állapot (vagy fizetés / fizetési kérelem) nélkül a Rendelés megerősítése gomb nem érhető el, és a foglalás Függőben marad.

5. A számla és az e-mail testreszabása

Nyissa meg a vezérlőpult Beállítások menüjét
Lépjen az E-mailek menübe
Válassza a Díjbekérő e-mail lapot
A díjbekérő és a kísérő e-mail testreszabásához kattintson a Megtekintés, majd a Szerkesztés gombra

Összefoglalás

Ezzel az öt lépéssel egyszerűsítheti a számlázást, miközben biztonságos és professzionális fizetési folyamatokat biztosíthat, amelyek vállalkozása és ügyfelei számára egyaránt megfelelőek. Azokhoz a foglalásokhoz, amelyek esetében az ügyfél később online fizet, és nem díjbekérőt kap, használjon fizetési kérelemre mutató hivatkozást.