Rezervasyonlar için Geçici Faturalar Nasıl Kullanılır?

Genel Bakış

TicketingHub’ın geçici fatura özelliği, anında işlem yapılmasını veya hassas ödeme kartı bilgilerinin paylaşılmasını gerektirmeden grup ve kurumsal rezervasyon ödemelerinin yönetilmesini sağlar. Bu yaklaşım, muhasebe departmanlarının belgelendirmeye ihtiyaç duyduğu veya kart bilgilerini paylaşmayı tercih etmeyen müşteriler için faydalıdır.

Önemli: Manuel olarak oluşturulan bir rezervasyon, sipariş onaylanana kadar Beklemede kalır. Ödeme (veya gerekli depozito), Geçici Sipariş ya da Ödeme Talebi bağlantısı olmadan bir siparişi onaylayamazsınız. Herhangi bir ödeme eklenmemişse, Siparişi Onayla düğmesine tıklamadan önce siparişi geçici olarak işaretleyin. Bkz. Tamamen Ödenmemiş Bir Siparişi Onaylama.

Rezervasyonlar için Geçici Faturaları Kullanma Adımları

1. Yeni Bir Sipariş Başlatın

TicketingHub kontrol panelinize erişin
Siparişler bölümüne gidin ve İşlemler → Yeni Sipariş seçeneğini belirleyin

2. Rezervasyon Bilgilerini Tamamlayın

Rezervasyon sayfasında Yeni Rezervasyon seçeneğine tıklayın
Rezervasyon bilgilerini girin ve indirim sunuyorsanız fiyatlandırmayı ayarlayın
Değişiklikleri kaydetmek için Rezervasyonu Güncelle seçeneğine tıklayın

3. Siparişi Güncelleyin

Rezervasyon sayfasının sağ tarafındaki Sipariş kutusunu bulun
Güncelle seçeneğine tıklayın
Sipariş durumunu değiştirmek için Geçici Sipariş seçeneğini işaretleyin
Geçici durumu onaylamak için Siparişi Güncelle seçeneğine tıklayın

4. Siparişi Onaylayın

İşlemi tamamlamak için Siparişi Onayla seçeneğine tıklayın
Sistem, müşteriye otomatik olarak bir proforma fatura gönderir

Geçici durum (veya bir ödeme / ödeme talebi) olmadan Siparişi Onayla seçeneği kullanılamaz ve rezervasyon Beklemede kalır.

5. Faturayı ve E-postayı Özelleştirin

Kontrol panelinizde Ayarlar bölümüne gidin
E-postalar bölümüne gidin
Proforma Fatura E-postası sekmesini seçin
Faturayı ve faturaya eşlik eden e-postayı özelleştirmek için önce Görüntüle, ardından Düzenle seçeneğine tıklayın

Özet

Bu beş adımı izlemek, işletmeniz ve müşterileriniz için güvenli ve profesyonel ödeme süreçlerini korurken faturalandırmayı kolaylaştırır. Müşterinin proforma fatura almak yerine daha sonra çevrim içi ödeme yapacağı rezervasyonlar için ödeme talebi bağlantısı kullanın.