Müsaitlik ve Kapasiteler Nasıl Ayarlanır

Müsaitlik durumunuzu ve kapasitelerinizi yönetmek gözünüzde büyümemeli. TicketingHub ile programlar oluşturmak, sezonluk değişiklikleri yönetmek ve kapasiteleri kolayca düzenlemek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahipsiniz.

İster yoğun bir yaz sezonu planlıyor olun ister tatillerde işletmenizi kapatmanız gereksin, bu kılavuz size yardımcı olur. Programlarınızı yönetmeyi çok daha kolay hale getirelim!

Müsaitlik ve Kapasiteleri Ayarlama Adımları

1. Ürün Müsaitlik Sayfasına Erişin

1. Gösterge Paneli’ne gidin ve ayarlamak istediğiniz ürünü seçin.
2. Müsaitlik seçeneğine tıklayın.
3. İki seçenekten birini belirleyin:
   • Sezonlar: Tekrarlanan programlar oluşturmak için.
   • İstisnalar: Belirli tarihler veya etkinlikler için Sezonları geçersiz kılmak amacıyla (ör. kapanışlar, çalışma saatlerindeki değişiklikler, azaltılmış veya artırılmış kapasiteler).

2. Yeni Sezon Oluşturun

1. Yeni sezon seçeneğine tıklayın.
2. Ayrıntıları doldurun:
   • Sezona bir Ad verin (ör. “Normal Program”).
   • Başlangıç tarihini belirtin.
   • İsteğe bağlı olarak bir Bitiş tarihi belirleyin veya bitiş tarihini boş bırakın.
3. Zaman dilimleri ve kapasiteler ekleyin:
   • Örnek: Her biri 10 kişilik 10.00 ve 14.00 zaman dilimleri ekleyin.
4. Programı özelleştirin:
   • Saatleri veya kapasiteleri düzenleyin.
   • İstenmeyen günleri veya saatleri kaldırın (ör. pazartesileri ya da tüm sabahın erken saatlerini).
   • Değiştirmek veya kaldırmak için belirli bir kapasiteye tıklayın (ör. salı sabahları).
5. Değişiklikleri kaydedin.

3. Mevcut Bir Sezonu Kopyalayın

1. Çoğaltmak istediğiniz Sezonu bulun ve üç noktalı menüye tıklayın.
2. Çoğalt seçeneğine tıklayın.
3. Sezon adını, başlangıç tarihini ve isteğe bağlı bitiş tarihini girin.
4. Saatler ve kapasiteler kopyalanır; bu nedenle gerekli düzenlemeleri yapın:
   • Günleri, saatleri ve kapasiteleri gerektiği şekilde değiştirin.
5. Değişiklikleri kaydedin.

4. İstisna Oluşturun

1. Ürününüzün müsaitlik sayfasına gidin ve Yeni istisna seçeneğine tıklayın.
2. Ayrıntıları doldurun:
   • İstisnaya bir ad verin (ör. “Bakım nedeniyle kapanış”).
   • Tarihi seçin (ör. 27 Ocak).
3. İsteğe bağlı adımlar:
   • İstisnanın birden fazla gün devam etmesini istiyorsanız Daha fazla gün için tekrarla seçeneğini işaretleyin.
   • Farklı Sezonlarda etkin olan tüm saatleri kopyalamak için Şu anda etkin olan saatleri kopyala seçeneğini işaretleyin veya sıfırdan başlamak için bu seçeneği boş bırakın.
4. Gerektiği şekilde ayarlayın:
   • Tamamen kapatmak için programı boş bırakın.
   • Saatleri ayarlamak için yeni zaman dilimleri ekleyin veya kapasiteleri güncelleyin (ör. 09.00 yerine 11.00’de başlamak ya da kapasiteyi 10’dan 20’ye çıkarmak).

5. Müsaitliği İnceleyin ve Değiştirin

1. Gösterge Panelinizde Müsaitlik seçeneğine tıklayın.
2. Takvimin üzerindeki kontrolleri kullanarak görünümü daraltın: bir tarih aralığı seçin veya yalnızca rezervasyonu olan etkinlikleri görmek için Yalnızca rezervasyonu olanları göster seçeneğini etkinleştirin; takvim hemen güncellenir. Bir veya daha fazla Ürün ya da Rehber seçmek için Şuna göre filtrele seçeneğini açın (rehberler hesabınızda etkinleştirilmişse) ve filtreleri uygulamak için Ara seçeneğine tıklayın; düğmedeki kırmızı nokta filtrelerin etkin olduğunu gösterir. Filtreler sayfa adresinin bir parçası haline gelir; böylece filtrelenmiş görünümü yer işaretlerine ekleyebilir veya paylaşabilirsiniz. Alt kısımdaki Daha fazlasını görüntüle seçeneği, aynı filtrelerle sonraki dönemi yükler.
3. Ayarlarınızı inceleyin:
   • Normal Sezonlarınızı kontrol edin.
   • İstisnaları veya tek seferlik değişiklikleri doğrulayın.

Bir Tarihin Yanında Neden Ünlem İşareti Görünüyor?

Kenar çubuğundaki Müsaitlik takviminde bir tarihte ürünün yanında görülen ünlem işareti, o tarih için bir İstisnanın etkin olduğu anlamına gelir. Bu bir hata değil, bilgi işaretidir. İstisna, normal Sezon programını geçersiz kılar ve farklı saatler veya kapasiteler kullanabilir. İstisnanın adını görmek için ünlem işaretinin üzerine gelin.

İncelemek veya değiştirmek için ürünü açın, Müsaitlik → İstisnalar yolunu izleyin ve söz konusu tarihi kapsayan İstisnayı seçin. İstisna bilinçli olarak oluşturulduysa herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. Bilinçli olarak oluşturulmadıysa normal Sezonda istediğiniz programın bulunduğunu kontrol ettikten sonra istisnayı düzenleyin veya silin.

6. Hızlı Düzenlemeler Yapın

1. Düzenlemek istediğiniz belirli zaman dilimini bulun ve penceresini açmak için üzerine tıklayın. Pencerede her zaman etkinliğin katılımcı listesi seçeneği bulunur.
2. Güncellemelerinizi yapın:
   • Kapasiteyi veya saatleri değiştirin ya da bir rehber atayın. Etkinlik için rezervasyon yapıldıktan sonra saat değiştirilemez.
   • Değişiklikleri kaydedin; takvim bulunduğu yerde güncellenir.
3. Etkinliği kaldır seçeneği, onayınızın ardından henüz rezervasyonu olmayan bir zaman dilimini kaldırır.
4. Birden fazla ürün için bir günün tamamını kapatmak üzere tarihin yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.

Gerçekleşmiş etkinlikler, atanan rehberi göstermeye devam eden salt okunur bir pencerede açılır.

İşte bu kadar; artık programlama konusunda uzmansınız! Sezonlar, İstisnalar ve hızlı düzenlemeler sayesinde işlerin sorunsuz ilerlemesini sağlayabilirsiniz. Bir sorunla karşılaşırsanız veya ek yardıma ihtiyacınız olursa destek ekibimiz yalnızca bir mesaj uzağınızda.