Varlık Kullanılabilirliği Nasıl Yönetilir

Varlıklar; rehberler, tekneler, araçlar, ekipmanlar veya odalar gibi etkinliklerinizde kullanılan sınırlı kaynakları temsil eder. Bunları atamak, TicketingHub’ın aynı kaynağı kullanılabilirliğinin ötesinde tahsis etmesini önlemesine yardımcı olur.

Varlıkları etkinleştirme

1. Ayarlar → Özellikler bölümüne gidin.
2. Varlıklar seçeneğini etkinleştirin.

Bunun ardından kenar çubuğunda Varlıklar öğesi görünür.

Varlık oluşturma

1. Kenar çubuğundan Varlıklar bölümünü açın.
2. Varlıklar sekmesini seçin.
3. Yeni varlık seçeneğini belirleyin.
4. Varlığın adını ve kapasite sınırını girin.
5. Kapasite uygun olduğu sürece çakışan etkinliklerin varlığı kullanabilmesi için Etkinlikler arasında paylaşılır seçeneğini etkinleştirin.
6. Tek bir rezervasyonun varlığın tamamını rezerve etmesi gerekiyorsa Özel seçeneğini etkinleştirin.
7. Varlık oluştur seçeneğini belirleyin.

Ekibinizin tanıyacağı bir ad kullanın; örneğin Boat 1 veya Blue Room. Birden fazla birbirinin yerine kullanılabilen varlığın aynı tür kaynak olarak değerlendirilmesi gerekiyorsa isteğe bağlı bir tür ekleyin.

Etkinlikler arasında paylaşılır ve Özel ayrı ayarlardır ve birbirlerinden bağımsız olarak yapılandırılabilir. Bir varlığın çakışan kalkışlara tahsis edilmemesi gerektiğinde doğru ürün veya etkinlik sürelerinin girilmesi önemlidir.

Varlıkları bir ürüne atama

1. Ürünü açın ve Ayarlar → Varlıklar bölümüne gidin.
2. Üründe kullanılan varlıkları seçin.
3. Güncelle seçeneğini belirleyin.

Kaynağı kullanan her ürün için bu işlemi tekrarlayın. Farklı bir kaynağa ihtiyaç duyulduğunda bir zaman dilimi, ürünün varsayılan varlıklarını da geçersiz kılabilir.

Varlıkların kullanılamayacağı zamanları ekleme

Bakım, personel izni veya bir kaynağın kullanılamadığı diğer dönemler için kullanılamama durumu ekleyin:

1. Kenar çubuğundan Varlıklar bölümünü açın.
2. Varlığın kullanılamadığı zamanlar seçeneğini belirleyin.
3. Yeni kullanılamama dönemi seçeneğini belirleyin.
4. Varlığı ve tarih aralığını seçin.
5. Kullanılamama dönemi oluştur seçeneğini belirleyin.

Kullanılamama dönemi eklemek, varlık tahsisini yeniden başlatır. TicketingHub başka bir uygun varlık atayabilir veya tamamen tahsis edemediği rezervasyonları eksik olarak işaretleyebilir. Mevcut rezervasyonlar otomatik olarak iptal edilmez.

Çakışmaları izleme ve çözme

Hangi kaynakların etkinliklere tahsis edildiğini incelemek için Varlıklar altındaki Zaman çizelgesini kullanın. Dikkat edilmesi gereken rezervasyonları bulmak için Siparişler bölümüne gidin ve Tamamlanmamış varlık tahsisi filtresini uygulayın. Etkinliği kontrol edin, mümkünse uygun ve kullanılabilir bir varlık atayın ve rezervasyonun değiştirilmesi gerekiyorsa müşteriyle iletişime geçin.

Varlık ayarları ve kullanım senaryoları hakkında daha fazla bilgi için ürünler genelinde odaları, rehberleri ve ekipmanları yönetme makalesine bakın. Ürün saatleri eksikse kullanılabilirlik sorunlarını giderme kontrol listesini kullanın.