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TicketingHub 产品设置:旅行运营商完整指南

您在 TicketingHub 上销售的每项旅行、活动或体验,都由其产品设置页面进行控制。本指南将说明每项设置的作用、适用场景,以及修改设置后会发生什么,帮助您从第一天起正确配置产品。

查找路径: Dashboard → Products → [Your Product] → Settings

产品详情

“产品名称”字段是什么?

产品名称是您的旅行或体验对外展示的主要名称。它会显示在预订页面、确认电子邮件、PDF 票券以及您的控制面板活动名单中。请使用客户能够识别的完整名称。

“产品简称”有什么用途?

产品简称是用于狭窄显示视图的简短标签,例如销售终端活动名单和内部报告。在这些视图中,完整产品名称可能会被截断。该名称不会在客户预订流程中显示。

示例:“Amazon Rainforest Sunrise Kayak Tour” → 简称:“Sunrise Kayak”

TicketingHub 中的“标签”是什么?

标签是内部标签,可帮助您在 TicketingHub 控制面板中整理和筛选产品。它们不会向客户显示。

**注意:**必须先由 TicketingHub 管理员创建标签,之后才能将其分配给产品。请联系支持团队,为您的账户申请新标签。

可以更改产品的“货币”吗?

创建产品时会设置货币,它决定结账时票价的显示和收取方式。

警告:产品一旦创建,货币就会被锁定,之后无法更改。如需更改,请联系 TicketingHub 支持团队。

可以更改产品的“时区”吗?

时区会控制该产品的所有活动时间、预订截止时间、活动名单发送时间以及提醒电子邮件时间。

警告:产品中一旦存在一笔预订,时区就会永久锁定,即使该预订后来已过期或被取消。如需更改,请联系 TicketingHub 支持团队。

“产品类别”有什么作用?

产品类别用于对您提供的体验类型进行分类(例如动物园、徒步旅行、乘船游览)。当通过连接到 TicketingHub 的 OTA 渠道分发产品时,系统会使用该类别进行正确分类。

如何为产品分配“税费列表”?

税费列表决定结账时应用于票价的税率。如果您的账户中只有一个税费列表,系统会预先选中该列表。

创建或管理税费列表:Settings → Advanced → Tax Lists

票券和凭证

“票券”、“凭证”和“两者”有什么区别?

选项作用
票券客户在结账时选择具体的日期和时间
凭证客户收到可日后兑换的开放日期凭证
两者客户在结账时选择预订日期或购买凭证

如果您销售礼品体验或希望提供灵活的预订方式,请使用凭证或两者。

如何设置凭证有效期?

凭证有两种失效方式,请选择其中一种,不要同时使用:

  • **时长(月):**凭证在购买日期后经过设定的月数即失效。

    示例:12 个月表示凭证自购买之日起一年内有效。

  • **固定失效日期:**该产品的所有凭证都将在指定的日历日期失效,无论购买时间是什么时候。适用于具有明确截止日期的季节性或促销产品。

“以凭证形式预订时隐藏问题”有什么作用?

启用后,预订问题不会在购买凭证时显示。客户兑换凭证并选择日期时,系统才会显示这些问题。对于饮食要求、餐食选择或场次偏好等与日期相关的问题,此设置非常有用。

票券可用性截止时间

截止时间设置控制活动开始前提前多长时间停止接受预订。两个字段均支持相同的时间单位:分钟、小时、天、周、月或年。

“无预订时的截止时间”是什么?

此设置会在活动开始前的设定时间范围内阻止新预订,但仅适用于该活动当前没有任何预订的情况。当还没有客人确认参加时,它可以避免未确认的旅行场次在临近开始时间时仍显示为可预订。

**示例:**设置为 24 Hours → 没有预订的活动将在开始前 24 小时变为不可预订。

“首次预订后的截止时间”是什么?

当活动至少有一笔预订后,将应用这一单独的、通常更短的截止时间。旅行确认成行后,系统仍可继续接受临时预订。

**示例:**无预订截止时间为 48 Hours,首次预订后截止时间为 2 Hours → 在有人预订之前,该场次会提前 48 小时锁定;有人预订后,则会持续开放到开始前 2 小时。

“产品时长”支持哪些单位?

产品时长仅支持小时或分钟。系统使用该设置计算活动名单、日历及连接的 OTA 渠道中的活动结束时间。

预订限制

预订限制定义客户在单笔预订中可以包含的最少和最多票券数量。这些限制同时适用于在线小组件和销售终端。

每笔预订的最少票券数

设置客户在一笔交易中必须购买的最低票券数量。结账时会阻止低于该数量的预订。

**示例:**某乘船游览要求至少 2 名乘客 → 设置为 2。

活动首次预订的最少票券数

仅适用于新活动日期产生的第一笔预订。同一活动后续的预订可以少于该数量。您可以使用此设置,确保只有当第一笔预订达到足够数量、能够确认活动成行时,旅行才会开放销售。

**示例:**设置为 4 → 第一笔预订必须至少包含 4 张票券;之后的 1 张或 2 张票券预订则可正常接受。

每笔预订的最多票券数

限制一位客户在单笔交易中可以购买的票券数量。它不会影响活动的总容量,只限制单笔预订的数量。

**示例:**设置为 10,以防止单个客户购买整个旅行的容量。

特定票种的最少票券数

要求每笔预订必须包含一个或多个指定票种的最低数量票券。此设置最常用于确保每笔预订都有一名负责任的成年人陪同。

配置方法:

  1. 设置数量——所需的最低数量
  2. 选择一个或多个票种类型——如果所选任一票种的总数量达到最低要求,则限制条件满足

**示例:**数量为 1,票种为:成人、老年人、军人 → 每笔预订必须至少包含这三种票种中任意一种的 1 张票券。

产品地址

产品地址使用内置的 Google Maps 搜索功能。选择地点后,系统会将其同时保存为格式化文本地址和地图链接。该地址会显示在确认电子邮件、PDF 票券以及已连接 OTA 渠道的产品列表中。

评价链接

添加 Google 或 TripAdvisor 等评价平台的直接链接。这些链接会自动包含在行程结束后的电子邮件中,让客户可以一键留下评价。

**提示:**要查找您的 Google 评价链接,请在 Google Maps 中搜索您的商家 → 分享 → 复制链接,或使用以下格式:

https://g.page/r/[YOUR_PLACE_ID]/review

产品 URL

添加该产品的网站 URL 和社交媒体主页链接。这些信息有助于 TicketingHub 提供准确的产品信息,也可能会显示在已连接的预订渠道中。

联系信息

为产品设置专属的电子邮件地址、电话号码和网站。这些信息会显示在面向客户的预订通信中,并且可以不同于账户级别的联系信息。如果您以不同品牌或场馆运营多个产品,此功能非常实用。

标志

上传产品标志,该标志会显示在销售终端打印的票券和旧版预订小组件中。如果您的产品属于不同子品牌,需要在打印材料上使用不同的视觉识别,这项功能会非常有用。

封面图片

上传显示在TicketingHub 结账小组件中的封面图片。

要求数值
最小尺寸400 × 400 px
最大尺寸4096 × 4096 px
最大文件大小5 MB
格式JPG, PNG

高质量的横向体验图片效果最佳。

PDF 票券设置

条形码:默认与随机数字

控制每张 PDF 票券上打印的扫描码。

  • 默认——二维码。建议大多数使用 TicketingHub 检票应用的运营商选择此项。
  • 随机数字——仅数字代码。如果您的扫描硬件要求使用数字条形码而不是二维码,请选择此项。

在票券上隐藏价格

从打印的 PDF 中移除票价。当通过转售商、代理商销售,或将票券作为礼物出售时,如果不希望最终收件人看到原始购买价格,可以使用此设置。

Apple 和 Google Wallet 链接

默认情况下,Wallet 链接会显示在 PDF 票券和凭证上。若要对所有产品隐藏两个 Wallet 链接,请前往 Settings → Advanced → PDF Ticket Settings,关闭 Display Apple and Google Wallet Links in Tickets and Vouchers,然后选择 Update。此操作只会从新生成的 PDF 中移除 Wallet 链接,不会更改 TicketingHub 票券上打印的预订详情。

资源

资源是一项容量管理工具,可让您将有限资源——例如房间、导游或设备——关联到一个或多个产品。TicketingHub 会自动跟踪每笔预订的可用性,并实时防止超额预订。

使用资源前,必须先在账户中启用资源功能。启用后,您可以直接从此页面创建和分配资源。

高级设置

活动名单通知时间

设置在活动开始前多少分钟向工作人员提供活动名单,确保导游和运营人员能够提前获取预订数据。

示例:60 分钟 → 每场活动开始前一小时即可查看活动名单。

启用自定义接送地点

允许客户在预订流程中选择接送点。接送地点需要在 Settings → Pickup Lists 下单独配置,然后分配给此产品。

最适合:徒步旅行、机场接送、多站点体验。

等候名单

当活动已全部售罄时,等候名单允许客户登记意向,而不是直接看到“已售罄”的阻断提示。

  • 启用等候名单——在售罄活动上启用此功能。
  • 自定义等候名单 URL——将客户重定向到您自己的外部表单或第三方工具。留空则使用 TicketingHub 内置的等候名单页面。

常见问题

产品创建后还能更改货币吗?

不能。产品创建后货币即被锁定,之后无法更改。如需更改,请联系 TicketingHub 支持团队。

为什么无法编辑产品的时区?

产品中一旦存在一笔预订,时区就会锁定,即使该预订已经过期。如需申请更改,请联系支持团队。

票券可用性截止时间可以使用哪些时间单位?

两个截止时间字段均支持分钟、小时、天、周、月和年。

两个截止时间设置有什么区别?

第一个截止时间适用于活动没有任何预订的情况。第二个、较短的截止时间会在至少存在一笔预订后生效,从而允许已确认成行的旅行继续接受临时销售。

如何将标签添加到产品?

必须先由 TicketingHub 管理员创建标签。创建后,标签即可应用于您账户中的任何产品。请联系支持团队申请新标签。

产品封面图片的最小尺寸是多少?

最小尺寸为 400 × 400 px。最大尺寸为 4096 × 4096 px,文件大小上限为 5 MB。

在哪里管理税费列表?

在 TicketingHub 控制面板中前往 Settings → Advanced → Tax Lists。

需要帮助配置产品?

请通过控制面板中的聊天小组件联系我们。我们的支持团队可以为您讲解任何设置,并帮助您为旅行或活动选择合适的配置。