确认未全额付款的订单
未结余额订单的处理方式取决于它是标准订单、定金订单还是临时订单。手动添加的预订在订单确认前会一直保持待处理状态。
“确认订单”不可用的原因
除非满足以下任一条件,否则无法确认预订:
- 订单中已添加付款(或所需的定金)
- 订单已标记为临时订单
- 已添加付款请求链接,以便客户在线付款
如果不满足上述任一条件,订单会保持“待处理”状态,并且确认订单按钮会一直不可用。如果您需要在收款前确认订单,请将订单标记为临时订单。如果您希望客户稍后通过安全链接付款,请使用付款请求。
选择正确的订单类型
| 订单类型 | 何时可以确认 | 客户会收到什么 |
|---|---|---|
| 标准订单 | 全额付款后 | 预订确认信息和票券;如果已启用发票邮件,还会收到收据 |
| 定金订单 | 所需定金付清后 | 如果已启用发票邮件,会收到显示未结余额的发票;全额付款后才会发送票券 |
| 临时订单 | 无需先收款即可确认 | 如果已启用发票邮件,会收到形式发票;订单保持临时状态期间不会发送票券 |
| 付款请求 | 添加付款请求后(状态变为“已请求付款”);收款后确认订单,或在需要付款前确认时将订单标记为临时订单 | 会通过电子邮件收到付款链接;订单付清后会发送票券 |
创建并确认订单
- 前往订单,然后选择操作 → 新建订单。
- 打开操作 → 新建预订。
- 添加产品、日期、时间、宾客和客户详细信息。
- 选择付款处理方式:
- 对于标准订单,添加全额未结余额的付款。
- 对于定金订单,添加所需的定金。必须先为该产品设置定金规则。
- 对于临时订单,更新订单并选择临时订单。
- 如果要稍后通过链接收款,请添加付款请求。
- 订单准备就绪后选择确认订单(付款或定金到账后,或将订单标记为临时订单后)。
如果标准订单中的确认订单不可用,请先为未结余额添加付款;如果您要在未付款的情况下确认订单,则将订单标记为临时订单。
稍后结清余额
对于定金订单,请从订单中收取剩余余额。订单付清后,TicketingHub 可以向客户发送票券。
对于已确认的临时订单,请为剩余余额添加付款。订单付清后,TicketingHub 会自动将其更改为非临时订单,并可以向客户发送确认信息和票券。
您也可以发送付款链接,而不是直接收款。请参阅如何通过付款请求链接请求付款。