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仪表板日期和日期范围的工作方式

本页介绍仪表板所使用的日期。关于如何构建仪表板以及每个磁贴统计的内容,请参阅了解 TicketingHub 仪表板磁贴。本页的任何内容都不会更改您的报告或订单——它只会影响仪表板磁贴汇总哪些数据。

日期含义的选择

每个磁贴都会统计发生在某个日期的事项,而可供选择的日期有两种:

  • 预订日期统计销售、付款或退款被记录的当天。
  • 预订对应日期统计体验实际发生的当天。

如果一场旅行在 3 月预订、计划于 7 月进行,那么使用预订日期时会计入 3 月,使用预订对应日期时则会计入 7 月。使用预订日期可以了解业务交易情况,使用预订对应日期可以了解未来的繁忙程度。这两种日期与报告中已有的日期相同,名称也保持一致。

在相同范围内,这两种日期很少会完全一致;两者也没有谁比另一者更正确。在比较数据或向他人解释差异之前,请先确认当前选择的是哪一种日期。

每种日期使用的时区

销售记录使用您账户的时区,因为收款时间是关于您业务的事实。

到访记录使用产品自身的时区,因为体验发生的时间属于体验实际发生的地点。

只有当您在多个时区销售产品时,这一点才会产生影响。如果您的所有产品都在账户所在地运营,那么两者使用的是同一个时区,您可以忽略这一差异。

如果您确实跨时区销售,举例来说:您位于伦敦,销售一项在纽约运营、于 5 月 5 日晚上 9 点开始的旅行。使用预订对应日期时,它会计入 5 月 5 日——也就是它在纽约发生的日期——而不会因为伦敦已经进入下一天而被推到 5 月 6 日。您当地的数据仍按当地日期计算,每个产品的到访数据也仍按其自身时区计算。

日期范围为何可能扩大

为了在处理较长历史记录时保持速度,仪表板会按天保存近期活动,而较早的活动则按完整周、随后按完整月进行汇总。数据并没有丢失,只是较早的时间段保留得不那么细致。

如果您选择的范围在某个已汇总时间段的中途开始或结束,仪表板会将范围扩大到完整时间段,并显示它实际使用的范围:日期选择器中的日期会改变,分组方式也会随之改变。

例如,在按月保存数据的时间段内请求 5 月 14 日至 31 日,结果会显示 5 月 1 日至 31 日,并按月分组。

这是有意设计的。按整月保存的数据无法拆分为月份中的一部分,因此另一种做法只能是排除该月份,或者将其中一部分当作整个月显示——这两种做法都会产生完全错误的总数。扩大范围可以确保数据准确,并明确告诉您数据覆盖的范围。

近期范围不会受到影响,因此日常使用不会遇到这种情况。

超长范围采用更粗略的分组则出于另一个原因:确保图表保持可读性。超过约一年的范围按周而不是按天显示,超过约七年的范围按月显示,日期选择器也会显示所使用的分组方式。范围最早只能追溯到 2011 年 1 月 1 日,这是全部时间的起点;最晚不能超过未来十年。

包含多种票种的预订如何计数

大多数预订包含不止一种票——两张成人票和一张儿童票算作一个预订,而不是三个。因此,当您按票种查询预订时,仪表板会以完整预订为单位回答。

将预订磁贴筛选为成人,您得到的是至少包含一张成人票的预订数量。将其筛选为儿童,您得到的是至少包含一张儿童票的预订数量。一笔家庭预订会同时出现在两个结果中,因为它确实同时包含成人票和儿童票。

这意味着,各票种的数量不会相加得到总数,也不应当相加。某一周有 100 笔预订,可能显示其中 95 笔包含成人票、60 笔包含儿童票。这里没有重复计数;您是在提出三个不同的问题,并得到三个正确的答案。

金额和人数的处理方式不同,这一点很重要。它们可以拆分:将销售或人数筛选为成人时,您得到的是每笔预订中属于成人票的部分,这些部分相加后会回到总数。预订无法以这种方式拆分,这正是预订数量不会相加的原因。

以上情况不适用于预订只能有一个值的筛选条件。按产品、渠道或经销商筛选时,每项数据都会按预期相加,包括预订数量。

有些数据根本无法按某些条件筛选。付款是针对订单收取的,而不是针对产品收取的,因此无法确定某笔付款属于哪个产品。按产品筛选时,付款、退款和佣金磁贴会显示使用此筛选条件时不可用,而不是显示一个实际上只会是零的数值。反过来也一样:按付款类型筛选时,销售和预订磁贴会显示相同提示。移除筛选条件后,数据就会恢复显示。

之后更改销售详细信息时

仪表板会按照销售创建时所具有的详细信息记录每笔销售:产品、票种、渠道、经销商、用户、优惠券等。之后更改其中任何一项,都不会移动已经记录的销售。

例如,如果您将一笔订单转给另一家经销商,原始销售仍归属于第一家经销商,而新经销商的数据只会包含从那时起记录的内容。同一订单之后发生的任何记录,例如之后产生的退款,都会归入新的经销商。如果您在预订创建后才应用优惠券、将销售转给其他用户,或更改票种,处理方式也相同。

您的仪表板显示当时实际发生的情况,而不是每次编辑后都重写过去。订单本身则始终显示当前的详细信息。

深入查看交易记录

每个显示数据的磁贴都可以在其菜单中使用深入查看,列出构成该磁贴数据的单笔交易。它会沿用磁贴所使用的全部条件:显示的数据、相同的日期依据、相同的日期范围,以及您应用的所有筛选条件。进入后的列表正是您所点击数字背后的交易记录。

这一点需要按字面理解。从销售磁贴深入查看,您得到的是改变销售数据的交易——仅此而已。针对其中一笔预订的付款不会出现在列表中,因为收款不会改变已售出的内容;请从付款磁贴深入查看,才能在那里看到该付款。

列表会将每笔交易拆分为其组成部分,每个部分占一行。因此,一笔包含两张成人票和一本导览手册的预订会显示为三行。每一行都会说明该部分对应的内容——票、附加项、商品或税费——以及其票种,因此无需打开订单,您也能了解一项数据由哪些部分构成。

此外,每一行还会显示其所属的订单和预订编号、销售时使用的产品和票类、销售来源;对于付款,还会显示付款类型。综合这些信息,通常无需离开当前页面即可解决疑问;如果需要,订单编号还可以链接到订单。

列表只会显示磁贴计入的部分,金额列则显示每个部分自身的金额。对于销售、付款和大多数其他磁贴,该列的合计会等于磁贴数据。对于衡量扣除项的磁贴——取消、退款、过期价值、佣金和分摊成本——磁贴会将该金额显示为正数,而列表会按照其在账户中体现的方向显示每笔交易,因此该列的合计会以负号显示为磁贴数据。若您筛选的是一笔预订中只占部分内容的项目,这一点尤其重要:筛选为某一种票种时,您只会得到该票种的行,这正是磁贴所统计的内容。

数量、人数和金额的正负方向保持一致,因此您可以直接横向查看一行,无需确认当前位于哪一列,而且所有数据都从您作为收款方的角度显示。销售在这三列中都为正数;一笔包含五张成人票的已取消预订则显示为 −5、−5 和负数金额。金额也是如此:您收取的付款为正数,您退回的退款为负数。

每一行都会同时显示两个日期,无论磁贴使用的是哪一种日期进行统计。预订日期和预订对应日期就是日期选择器提供的两种日期,因此无论您从哪个日期依据进入,行的含义都保持一致;两列都会显示时间和日期。

日期依据仍会决定列表中包含哪些行,因此切换日期依据会改变您看到的交易,而不会改变列的含义。如果日期范围已扩大到完整周或完整月,列表也会覆盖扩大的范围。

点击任意列标题即可按该列排序,再次点击可反向排序。导出为 CSV会导出筛选条件选中的全部交易,而不是当前页面显示的内容,因此系统会在后台准备文件,并在准备完成后提供给您。

如果您移动、添加或移除了磁贴,但尚未将这些更改保存到视图中,深入查看时会在离开仪表板前要求您确认,因为当前排列会丢失。如果希望保留这些更改,请先保存视图。

快速检查

  • 当两个总数不一致时,先检查日期依据,再检查日期范围。大多数差异都源于这两项之一。
  • 如果选择日期后日期或分组方式发生了变化,说明您请求的时间段保存得不够细致。当前显示范围内的数据是正确的。
  • 如果到访数据看起来与预期相差一天,请检查该产品的运营时区是否与您的账户时区不同。
  • 如果磁贴数据与其背后的交易记录看起来不一致,请检查日期选择器中显示的范围。扩大后的范围覆盖的日期多于您请求的日期,而列表与磁贴覆盖的是相同日期。
  • 如果交易列表看起来使用了错误的日期,请检查您正在查看两个日期列中的哪一列。两列始终都会显示,但只有其中一列与磁贴使用的日期依据相符。
  • 如果某个经销商、用户或优惠券的数据与订单当前显示的数据不同,请检查订单是否在销售发生后被更改。销售始终归属于创建时的详细信息。
  • 如果各票种的预订数量相加后超过总数,这是正确的。包含多种票种的预订会分别在每种票种下计数一次。销售和人数会在票种之间拆分;预订不会。