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如何通过短信或电子邮件通知客户

是否遇到过临时更改行程,需要尽快通知宾客?是否想通过提醒宾客需要携带的物品,为即将到来的冒险之旅营造期待?或者,您刚刚结束了一次精彩的旅程,想收集那些至关重要的评价?无论出于何种原因,让宾客及时了解情况都是提供无缝体验的关键。

使用 TicketingHub,通知客户变得轻而易举——无论是通过短信还是电子邮件。只需几次点击,您就可以发送及时的更新、友好的提醒,甚至邀请客户留下评价。下面介绍具体操作方法。

通过短信或电子邮件通知客户的步骤

发送短信前,请连接并激活您的 Vonage 账户。仍在使用 TicketingHub 共享短信账户的现有供应商,可以继续使用该账户,直到激活自己的账户为止。向美国和加拿大的收件人发送短信时,发送账户必须拥有已注册的免费电话号码。

第 1 步:找到需要通知的预订

您可以通过“可用性”页面或“订单”页面查找预订。

选项 1:使用“可用性”页面

  1. 前往 可用性
  2. 点击预订对应的 日期和时间
  3. 点击 名单——此处会显示已预订该场次的所有宾客。
  4. 点击 群发消息,开始发送通知。

选项 2:使用“订单”页面

  1. 前往 订单
  2. 使用 筛选条件选项查找特定预订。

**例如:**如果您想通知购买某个特定产品的客户:点击 产品,选择产品,然后点击 搜索预订。

  1. 页面会显示符合筛选条件的预订列表。
  2. 点击 群发,向选定的客户发送消息。

第 2 步:编辑并发送消息

选择预订后,请按照以下步骤编辑并发送通知:

  1. **选择发送方式:**短信或电子邮件。
  2. 如果发送电子邮件:编辑电子邮件主题。
  3. 撰写消息:
    • 在文本框中输入消息。
    • 如果您想邀请客户评价,请点击 复制评价链接,然后将其粘贴到消息中。客户可以点击此链接留下评价。
  4. 检查消息:
    • 仔细核对电子邮件主题(如果发送的是电子邮件)。
    • 确保消息内容正确无误。
  5. 点击 发送消息,向所有选定的预订群发通知。

总结

只需几次点击,您就能让客户及时了解信息,保持互动,并对即将到来的体验充满期待。无论是提醒他们做好行程准备、发送时间安排更新,还是征求反馈,TicketingHub 都能简化沟通过程,帮助您建立更稳固的客户关系。