如何使用临时发票处理预订

概述

TicketingHub 的临时发票功能可以在无需立即完成交易或提供敏感支付卡信息的情况下，管理团体和企业预订的付款流程。这种方式适用于需要提供相关文件的客户会计部门，也适用于不愿分享银行卡信息的客户。

重要提示： 手动创建的预订在订单确认前会一直处于待处理状态。没有付款（或所需的定金）、临时订单或付款请求链接，您无法确认订单。如果订单未附加付款，请在点击确认订单前将订单标记为临时订单。请参阅确认未全额付款的订单。

使用临时发票处理预订的步骤

1. 发起新订单

• 进入您的 TicketingHub 控制面板
• 前往订单，然后选择操作 → 新建订单

2. 填写预订详细信息

• 在预订页面点击新建预订
• 输入预订信息；如果提供折扣，请调整价格
• 点击更新预订以保存更改

3. 更新订单

• 在预订页面右侧找到订单框
• 点击更新
• 勾选临时订单选项以更改订单状态
• 点击更新订单以确认临时状态

4. 确认订单

• 点击确认订单以完成流程
• 系统会自动向客户发送形式发票

如果没有临时状态（或付款/付款请求），确认订单仍不可用，预订也会保持待处理状态。

5. 自定义发票和电子邮件

• 在控制面板中前往设置
• 前往电子邮件
• 选择形式发票电子邮件选项卡
• 依次点击查看和编辑，自定义发票及随附的电子邮件

总结

按照以上五个步骤操作，可以简化开票流程，同时维持安全、专业的付款流程，满足您和客户双方的需求。如果客户稍后在线付款，而不是接收形式发票，请使用付款请求链接。