Sut i ddefnyddio sifftiau POS yn ap POS TicketingHub
Yn rhedeg bwth tocynnau, tîm stryd neu ddesg flaen? Mae sifftiau POS yn rhoi dechrau a diwedd strwythuredig i bob diwrnod gwaith i’ch gweithwyr — ynghyd ag olrhain float arian parod ac Adroddiad Z awtomatig ar gyfer cysoni ar ddiwedd y dydd.
Mae gweithwyr yn mewngofnodi, yn datgan eu float agoriadol, yn derbyn taliadau drwy gydol eu sifft ac yn cau’r sifft drwy gysoni arian parod, gyda dadansoddiad llawn o’r taliadau a dderbyniwyd a’r tocynnau a werthwyd. Dim adio â llaw. Dim dyfalu.
Chwilio am Sifftiau Tywyswyr (aseinio tywyswyr teithiau a hysbysiadau)? Darllenwch yr erthygl Sifftiau Tywyswyr.
Cam 1 — Galluogi sifftiau POS yn eich dangosfwrdd
Mae sifftiau POS wedi’u hanalluogi yn ddiofyn. Cyn y gall eich tîm eu defnyddio yn ap POS, rhaid i weinyddwr y dangosfwrdd eu galluogi.
- Ewch i Gosodiadau → Gosodiadau POS yn eich dangosfwrdd TicketingHub
- O dan Mynnu bod defnyddwyr yn dechrau sifft cyn y gallant werthu tocynnau…, dewiswch Wedi’i alluogi
- Dewiswch un neu fwy o arian cyfred ar gyfer y float — dyma’r arian cyfred y bydd eich tîm yn ei ddefnyddio ar gyfer taliadau arian parod
Nodyn: Gallwch ffurfweddu sawl arian cyfred os yw eich tîm yn derbyn taliadau arian parod mewn mwy nag un arian cyfred. Bydd gan bob arian cyfred ei gofnod float ei hun ar ddechrau a diwedd pob sifft.
Cam 2 — Dechrau sifft
Unwaith y bydd sifftiau POS wedi’u galluogi, bydd pob gweithiwr yn cael ei annog i ddechrau sifft pan fydd yn mewngofnodi i ap POS. Ni allant gael mynediad at POS nes iddynt wneud hynny.
- Agorwch ap POS a mewngofnodwch gyda’ch manylion mewngofnodi
- Byddwch yn cael eich annog i Ddechrau eich sifft
- Rhowch eich swm(au) float agoriadol — yr arian parod rydych yn dechrau ag ef, ar gyfer pob arian cyfred sydd wedi’i ffurfweddu
Ar ôl ei dechrau, mae’r sifft yn weladwy ar unrhyw adeg o’r sgrin Proffil yn yr ap.
Awgrym defnyddiol: Cyfrifwch eich float yn ofalus cyn ei gofnodi. Yr swm agoriadol hwn y mae’r Adroddiad Z yn ei ddefnyddio i gyfrifo eich arian parod disgwyliedig ar ddiwedd y sifft — mae float agoriadol cywir yn golygu cysoni cywir ar ddiwedd y dydd.
Cam 3 — Gorffen sifft a chynhyrchu Adroddiad Z
Ar ddiwedd y diwrnod gwaith, neu pryd bynnag y bydd sifft y gweithiwr wedi’i chwblhau:
- Ewch i’r sgrin Proffil yn ap POS
- Tapiwch Gorffen sifft
- Rhowch eich swm(au) float terfynol ar gyfer pob arian cyfred
Bydd TicketingHub yn cynhyrchu Adroddiad Z ar gyfer y sifft yn awtomatig. Yna caiff y gweithiwr ei symud i sgrin yr Adroddiad Z, lle gall:
- Gweld yr adroddiad ar y sgrin er gwybodaeth ar unwaith
- Argraffu’r adroddiad ar gyfer cofnodion ffisegol
Awgrym defnyddiol: Mae’r 5 Adroddiad Z diweddaraf bob amser ar gael o’r sgrin Proffil — felly gellir ailagor neu ailargraffu adroddiadau ar unrhyw adeg heb ailgyfrifo.
Trosglwyddo sifft rhwng dyfeisiau
Os oes angen i weithiwr newid i ddyfais wahanol yn ystod sifft — er enghraifft, symud o ddesg docynnau i ddyfais symudol yn y prynhawn — gall drosglwyddo ei sifft weithredol i’r ddyfais newydd. Wrth fewngofnodi i’r ddyfais newydd, os oes gan y gweithiwr sifft weithredol ar ddyfais arall, bydd yn cael ei annog i drosglwyddo ei sifft.
Mae’r trosglwyddiad yn cario cyflwr presennol y float drosodd, felly mae’r Adroddiad Z ar ddiwedd y dydd yn adlewyrchu’n gywir yr holl drafodion ar draws y ddwy ddyfais. Nid oes dim yn cael ei golli na’i gyfrif ddwywaith.
Deall yr Adroddiad Z
Yr Adroddiad Z yw eich crynodeb cysoni ar ddiwedd sifft. Dyma’r hyn y mae’n ei gynnwys:
Crynodeb
Mae’r adran hon yn cynnwys rhif adroddiad unigryw, dyddiadau dechrau a diwedd y sifft, dyddiad creu’r adroddiad Z a dyddiad ei argraffu ddiwethaf, nifer yr archebion a’r tocynnau a grëwyd, a nifer y tocynnau a sganiwyd.
Cysoni arian parod
| Eitem | Disgrifiad |
|---|---|
| Swm agoriadol | Yr arian parod a ddatganwyd ar ddechrau’r sifft |
| Swm gwerthiannau | Cyfanswm y taliadau arian parod a dderbyniwyd yn ystod y sifft |
| Swm terfynol | Yr arian parod a ddatganwyd ar ddiwedd y sifft |
| Swm disgwyliedig | Y swm terfynol disgwyliedig yn seiliedig ar y swm agoriadol a swm y gwerthiannau |
| Amrywiant | Y gwahaniaeth rhwng yr arian parod terfynol disgwyliedig a’r arian parod terfynol gwirioneddol |
Beth sydd wedi’i eithrio o’r cysoni arian parod: Mae taliadau â thalebau a thaliadau allanol wedi’u heithrio o swm gwerthiannau’r cysoni arian parod — gan gadw eich cysoni’n canolbwyntio ar yr arian parod a gafodd ei drin yn ffisegol. Mae taliadau allanol yn dal i gael eu dangos ar yr Adroddiad Z fel adran wybodaeth ar wahân, er mwyn i chi allu eu gweld heb iddynt effeithio ar eich amrywiant arian parod.
Cymorth ar gyfer sawl arian cyfred: Os yw eich tîm yn derbyn taliadau mewn mwy nag un arian cyfred yn ystod sifft, mae’r Adroddiad Z yn grwpio ac yn dangos y cyfansymiau yn ôl arian cyfred.
Taliadau a dderbyniwyd
Mae’r adran hon yn rhestru cyfanswm swm a nifer y taliadau arian parod a cherdyn.
Taliadau allanol
Mae’r adran hon yn rhestru cyfanswm swm a nifer unrhyw daliadau allanol, megis taliadau credyd a dderbyniwyd ar gyfer archeb ailwerthwr.
Gwerthiannau tocynnau
Mae’r adran hon yn rhestru cyfanswm swm, nifer a chyfrif mynychwyr y tocynnau a werthwyd fesul cynnyrch.
Cwestiynau cyffredin
Beth sy’n digwydd os bydd gweithiwr yn anghofio gorffen ei sifft cyn allgofnodi?
Gall y gweithiwr orffen ei sifft pan fydd yn mewngofnodi i ap POS eto, neu gallwch gysylltu â’n tîm cymorth — gallwn helpu i gau sifft â llaw.
A all gweithiwr weld ei Adroddiadau Z blaenorol?
Gall. Mae’r 5 Adroddiad Z diweddaraf i’w gweld ar y sgrin Proffil yn ap POS a gellir eu hailargraffu ar unrhyw adeg.
A yw taliadau â thalebau wedi’u cynnwys yng nghyfansymiau’r Adroddiad Z?
Nac ydynt. Mae taliadau â thalebau wedi’u heithrio er mwyn cadw cysoni arian parod a cherdyn yn gywir.
A all yr Adroddiad Z ymdrin â sawl arian cyfred?
Gall. Os derbyniwyd taliadau mewn mwy nag un arian cyfred yn ystod sifft, mae’r Adroddiad Z yn grwpio’r cyfansymiau yn ôl arian cyfred.
A yw sifftiau POS yr un fath â Sifftiau Tywyswyr?
Nac ydynt — maent yn nodweddion cwbl ar wahân. Mae Sifftiau Tywyswyr ar gyfer aseinio tywyswyr teithiau i opsiynau ac awtomeiddio eu hysbysiadau. Mae sifftiau POS ar gyfer rheoli sesiynau gwaith gweithwyr yn ap POS, gydag olrhain float ac Adroddiadau Z.
Pawb yn barod!
Unwaith y bydd sifftiau wedi’u galluogi a’ch tîm wedi’i hyfforddi ar y broses dechrau a gorffen, mae cysoni dyddiol yn gyflym ac yn ddibynadwy. Dim mwy o gyfrif arian parod â llaw na chyfansymiau taenlenni.
Angen rhagor o help? Sgwrsiwch â ni neu anfonwch e-bost atom.