Skip to content
TicketingHub Help

Sut i osod argaeledd a chapasiti

Nid oes rhaid i reoli eich argaeledd a’ch capasiti deimlo fel gwyddoniaeth roced. Gyda TicketingHub, mae gennych yr holl offer sydd eu hangen i greu amserlenni, ymdrin â newidiadau tymhorol ac addasu capasiti fel gweithiwr proffesiynol.

P’un a ydych yn cynllunio ar gyfer tymor prysur yr haf neu ddim ond angen cau dros y gwyliau, mae’r canllaw hwn yma i’ch helpu. Gadewch i ni wneud eich gwaith amserlennu yn llawer haws!

Camau i osod argaeledd a chapasiti

1. Cyrchu tudalen argaeledd y cynnyrch

  1. Ewch i’ch Dangosfwrdd a dewiswch y cynnyrch rydych am ei sefydlu.
  2. Cliciwch ar Argaeledd.
  3. Dewiswch rhwng dau opsiwn:
    • Tymhorau: I greu amserlenni cylchol.
    • Eithriadau: I ddiystyru Tymhorau ar gyfer dyddiadau neu ddigwyddiadau penodol (e.e. cau, newidiadau i’r amseroedd gweithredu, neu gapasiti is neu uwch).

2. Creu Tymor newydd

  1. Cliciwch ar Tymor newydd.
  2. Llenwch y manylion:
    • Enwch y Tymor (e.e. “Amserlen reolaidd”).
    • Dyddiad Dechrau.
    • Dewisol: dyddiad Gorffen, neu gadewch ef heb ddyddiad gorffen.
  3. Ychwanegwch slotiau amser a chapasiti:
    • Enghraifft: Ychwanegwch slotiau am 10 AM a 2 PM, gyda 10 o bobl ar gyfer pob un.
  4. Addaswch yr amserlen:
    • Golygu amseroedd neu gapasiti.
    • Dileu dyddiau neu amseroedd nad oes eu hangen (e.e. dydd Lluniau neu bob bore cynnar).
    • Cliciwch ar gapasiti penodol i’w addasu neu ei ddileu (e.e. foreau dydd Mawrth).
  5. Cadwch y newidiadau.

3. Clonio Tymor presennol

  1. Dewch o hyd i’r Tymor rydych am ei ddyblygu a chliciwch ar y ddewislen tri dot.
  2. Cliciwch ar Dyblygu.
  3. Llenwch enw’r Tymor, y dyddiad dechrau a’r dyddiad gorffen dewisol.
  4. Bydd yr amseroedd a’r capasiti’n cael eu dyblygu, felly gwnewch addasiadau:
    • Addaswch ddyddiau, amseroedd a chapasiti yn ôl yr angen.
  5. Cadwch y newidiadau.

4. Creu Eithriad

  1. Ewch i dudalen argaeledd eich cynnyrch a chliciwch ar Eithriad newydd.
  2. Llenwch y manylion:
    • Enwch yr eithriad (e.e. “Cau ar gyfer gwaith cynnal a chadw”).
    • Dewiswch y dyddiad (e.e. 27 Ionawr).
  3. Camau dewisol:
    • Ticiwch Ailadrodd am fwy o ddyddiau os ydych am barhau â’r eithriad am sawl diwrnod.
    • Ticiwch Clonio’r amseroedd sy’n weithredol ar hyn o bryd i gopïo’r holl amseroedd gweithredol o wahanol Dymahorau, neu gadewch ef yn wag i ddechrau o’r newydd.
  4. Addaswch yn ôl yr angen:
    • I gau yn llwyr, gadewch yr amserlen yn wag.
    • I addasu amseroedd, ychwanegwch slotiau newydd neu diweddarwch y capasiti (e.e. dechrau am 11 AM yn hytrach na 9 AM, neu gynyddu’r capasiti o 10 i 20).

5. Adolygu ac addasu argaeledd

  1. Ar eich Dangosfwrdd, cliciwch ar Argaeledd.
  2. Defnyddiwch y rheolyddion uwchben y calendr i’w gulhau: dewiswch ystod dyddiadau, neu trowch Dangos rhai sydd wedi’u harchebu yn unig ymlaen i weld digwyddiadau ag archebion yn unig, a bydd y calendr yn diweddaru ar unwaith. Agorwch Hidlo yn ôl i ddewis un neu fwy o Gynhyrchion neu Dywysyddion (pan fydd tywysyddion wedi’u galluogi ar gyfer eich cyfrif) a chliciwch ar Chwilio i gymhwyso’r hidlyddion; mae dot coch ar y botwm yn dangos pryd maent yn weithredol. Mae’r hidlyddion yn dod yn rhan o gyfeiriad y dudalen, felly gallwch roi golwg wedi’i hidlo ar nod tudalen neu ei rhannu, ac mae Gweld mwy ar y gwaelod yn llwytho’r cyfnod nesaf gyda’r un hidlyddion.
  3. Adolygwch eich gosodiad:
    • Gwiriwch eich Tymhorau rheolaidd.
    • Cadarnhewch unrhyw Eithriadau neu newidiadau untro.

Pam mae dyddiad yn dangos ebychnod?

Mae ebychnod wrth ymyl cynnyrch ar ddyddiad yng nghalendr Argaeledd y bar ochr yn golygu bod Eithriad yn weithredol ar gyfer y dyddiad hwnnw. Marc gwybodaeth ydyw, nid gwall. Mae’r Eithriad yn diystyru amserlen arferol y Tymor a gall ddefnyddio amseroedd neu gapasiti gwahanol. Hofrwch dros yr ebychnod i weld enw’r Eithriad.

I’w adolygu neu ei newid, agorwch y cynnyrch, ewch i Argaeledd → Eithriadau, a dewiswch yr Eithriad sy’n cwmpasu’r dyddiad hwnnw. Os yw’r Eithriad yn fwriadol, nid oes angen gwneud dim. Os nad ydyw, golygwch neu dilëwch ef ar ôl gwirio bod gan y Tymor arferol yr amserlen rydych ei heisiau.

6. Gwneud addasiadau cyflym

  1. Dewch o hyd i’r slot amser penodol rydych am ei olygu a chliciwch arno i agor ei ffenestr. Mae’r ffenestr bob amser yn cynnig Maniffest y digwyddiad.
  2. Gwnewch eich diweddariadau:
    • Addaswch y capasiti, yr amseriad, neu neilltuwch dywysydd. Ni ellir newid yr amser ar ôl i’r digwyddiad gael archebion.
    • Cadwch y newidiadau; bydd y calendr yn diweddaru yn ei le.
  3. Mae Dileu digwyddiad yn dileu slot amser nad oes ganddo archebion eto, ar ôl i chi gadarnhau.
  4. I gau diwrnod cyfan ar gyfer sawl cynnyrch, cliciwch ar eicon y bin sbwriel wrth ymyl y dyddiad.

Mae digwyddiadau sydd eisoes wedi digwydd yn agor mewn ffenestr darllen yn unig, sy’n dal i ddangos pa dywysydd a neilltuwyd.

A dyna ni—rydych bellach yn ddewin amserlennu! Gyda Thymhorau, Eithriadau a golygiadau cyflym, rydych yn barod i gadw popeth i redeg yn esmwyth. Os byddwch yn cael trafferth neu angen cymorth ychwanegol, dim ond neges i ffwrdd y mae ein tîm cymorth.